Úpravy a převádění PDF snadno a rychle

eCopy PDF

Občas se člověk dostane do situace, ač se jí snaží vyhýbat, kdy má na obrazovce otevřený PDF soubor a potřebuje z něj vytáhnout nějaké informace co nejrychleji a tak, aby je poté musel co nejméně upravovat a opravovat. Ať už se jedná o text, obrázky, nebo tabulku. Nebo by bylo úplně nejlepší konvertovat/převést PDF do wordu, excelu či powerpointu a tam už si ho upravit dle libosti. Ale mám špatnou zkušenost se všemi free verzemi různých PDF convertorů, které se nikdy ani nepřiblížily k tomu, co bych potřebovala.

eCopy PDF Pro Office

Proto mě příjemně překvapil software eCopy PDF Pro Office. Není zdarma, ale jeho cena není nijak závratná. Kupují se licence, člověk si může vybrat, pro kolik uživatelů chce a na jak dlouho. A navíc nabízí 45denní trial verzi zdarma, takže ho člověk může zdarma použít pro jednorázovou akci, a pokud ho potřebuje dlouhodoběji, alespoň nekupuje zajíce v pytli.

Co umí?

  • Snadným přetažením můžu kombinovat soubory a odstraňovat nebo nahrazovat stránky.
  • Soubory PDF otevírám přímo v aplikacích Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint jako plně editovatelné dokumenty.
  • V naskenovaných souborech automaticky najdu slova, která můžu označit korektorským zvýrazněním, podtržením nebo přeškrtnutím.
  • Naskenuji papírový formulář a pomocí aplikace FormTyper™ jej převedu na PDF formulář s možností elektronického vyplňování, který můžu vyplnit, uložit a poslat e-mailem.
  • Bez problémů se připojím k předním systémům pro správu dokumentů a obsahu.

Splňuje podmínky chystaného zákona o registru smluv

Už nějaký ten pátek se Jan Farský snaží prosadit zákon o registru smluv. Pokud by došlo k jeho schválení, musely by být smlouvy nad 50.000 dostupné online. Samozřejmě je tam spousta ale a různých výjimek. Každopádně návrh zákona o registru smluv předpokládá, že by údaje měly být zveřejňovány v datovém formátu umožňujícím vyhledávání v textu. Musela by být zakryta citlivá data. Předkládaný návrh navíc stanoví, že za smlouvu se považují i přílohy a smluvní nebo obchodní podmínky, které jsou součástí smlouvy. Tím ovšem objem zveřejňovaných údajů mnohonásobně naroste. A i tady je eCopy PDF jednoduchým řešením. Navíc má speciální licence pro státní sektor.

  • Zajistí bezpečnost jedním “tahem“ (označení a zakrytí citlivých dat).
  • Citlivá data budou uložena bezpečně dle normy (editovatelné pdf A).
  • Jednoduchá instalace a ovládání bez nároků na složité zaškolení, česká podpora.
  • Úprava PDF, stěžejní funkce OCR (rozpoznávání textu), editovatelný formát.
  • Souběžné vystavení upraveného dokumentu a jeho archivace v editovatelném formátu

45denní trial verze zdarma.