Docházkový systém

Černá krabička na stěně, software v počítači a jednodušší život. To je elektronický docházkový systém. Sleduje a vyhodnocuje data o přítomnosti lidí ve firmě, nejen zaměstnanců, ale i cizích osob. Umí taky řídit přístupy do prostor s omezeným přístupem, pokud takové máte. Systém je napojený na bezkontaktní identifikační systém, který snímá buď RFID čipy, identifikační karty, nebo oční duhovku. Šetří váš čas. Šetří vaše peníze. A hlídá vaše zaměstnance. Vy jako majitel jen dohlížíte, že je vše tak, jak má být. A pokud není, je jen už na vás, jak s hříšníkem naložíte.

Jak si vedu docházku?

Když ráno přijdu do práce, přiložím čip k docházkovému systému. Když z práce odcházím, tento postup zopakuju. Když vím, že jdu k lékaři, načipuju si lékaře. Když vím, že jedu na služební cestu, načipuju si služební cestu, i den dopředu při odchodu. Když nečekaně onemocním, zapíšu si nemocenskou do systému ručně. Je to rychlé. Je to jednoduché. Já jsem spokojená.

Nepřítel flinků a podvodníků

Elektronická docházka má spoustu výhod. Jak pro zaměstnance, tak i pro vedení společnosti. Ale objeví se i lidé, kteří proti ní budou vystupovat. Budou vám vysvětlovat, že je to zbytečné, že to, jak docházku vedete nyní, je naprosto dostačující a dobré. Že si přece věříte. Na člověka, který se musí odvolávat na to, že si přece věříte, si dejte pozor. A nevěřte mu. Většinou před vámi něco skrývá. Elektronická docházka je nepřítelem podvodníků, kteří s vámi hrají své hry.

Docházkový systém nezaokrouhluje

Možná máte nějakou excelovskou tabulku, nebo docházkový blok, kam si nyní docházku ručně zapisujete. Ruku na srdce, jak moc pečlivě tu docházku vedete? Popřípadě, pokud patříte k vedení firmy, jak moc se můžete spolehnout na to, že to, co vaši zaměstnanci zapíšou, je 100% pravda? Představte si, že váš zaměstnanec odchází z práce v 16,23 hod. Co si myslíte, že si ručně zapíše do docházky? Já tipuju, že 16,30 hod. Docházkový systém mu zapíše 16,23 hod. Ten nezaokrouhluje. Ano, je to 7 minut, ale za pracovní týden už je to 35 minut. Za měsíc je to 140 minut, tedy víc než dvě hodiny, které vy mu proplácíte. Mám pokračovat dále?

 Elektronický docházkový systém je vítaným pomocníkem u každého vedení firmy.