Když má den 25 hodin

Jak často se vám stává, že si říkáte, že byste potřebovali, aby měl den více hodin? Jak často nestíháte všechno to, co byste potřebovali udělat a musíte některé povinnosti přesunout na další den, nebo dokonce dny? Samozřejmě, délku dne nezměníme. Vždy bude mít jen 24 hodin. Ale přesto bychom vám chtěli poradit, jak si můžete každý den o něco prodloužit. Jak? Především zefektivněním všeho, co děláte. Pročtěte si našich 10 triků, díky nimž můžete sthnout každý den prokazatelně více, než ostatní.

1. Co nedělat

Sepište si všechny své neproduktivní návyky (brouzdání po sociálních sítích, sledování filmů dlouho do noci, newsletery, které vám plní emailovou schránku a vy je ani nečtete,...). Toto jsou vaše slabé stránky, respektive činnosti, které vás oslabují. Jsou to činnosti, které můžete provádět rychleji, nebo dokonce vůbec, protože vás buď nevedou k vašemu cíli, nebo vás od něj ještě odtahují.

Odstraníte-li ze dne všechno zbytečné, pak to, co vám zbyde, musí být užitečné.

2. Co dělat

Víte, jaké je dnes datum? Víte, kde chcete být řekněme za 10 let? Jaký máte cíl? Člověk, který chce být úspěšný si mezi oběma daty narýsuje čáru a rozdělí ji na konkrétní úseky - roky, měsíce, týdny a dny. Vždy je lepší a efektivnější si velký celek rozdělit na menší, konkrétní, měřitelné, dosažitelné a přesně časově určené části. Proč? Abyste se i vy sami vyhnuli pochybnostem a nehledali výmluvy. Pak přesně víte, kdy a co máte zvládnou, abyste úspěšně dosáhli svého vysněného cíle.

Když si rozdělíte problém velký jako hora, na několik menších krtinců, hned se s ním vypořádáte lépe.

3. Plán

Každý den by měl začít tím, že si naplánujete, co a kdy budete dělat. Vyplatí se to. Víte přesně, co vás čeká a co máte splnit, abyste sami se sebou byli spokojení. První úkol dne by měl být vždy ten nejtěžší. Jednak máte po ránu nejvíce energie a jednak to největší břemeno nemusíte  nosit celý den v hlavě a můžete ho brzy odložit. Těžké úkoly totiž mají své specifické vlastnosti. Když se odkládají, tak zahnívají a bobtnají a vám se do nich chce čím dál tím méně. A stejně platí, že dokud to nejtěžší ze dne neodstraníte ze své hlavy, tak se pořádně nedokážete soustředit na nic jiného.

Žábu z pramene odstraňte hned ráno. Posílí vás energie ze splněného úkolu a to nejtěžší ze dne máte rychle za sebou.

4. Koncentrace

Vždy je lepší začít jeden úkol a dokončit ho, než rozdělat více úkolů najednou a nedokončit žádný. Odbíhání od jednoho úkolu k jinému snižuje koncentraci a vědci dokonci přišli s tím, že těkání mezi úkoly snižuje IQ "přeskakujícího mozku" až na neuvěřitelných 10-15 bodů. Zmatenému mozku, který neví, co má dělat dřív a jak, pak nelze vyčítat, že vám chybí výsledky.

Nezáleží na počtu nepřátel, kteří běží proti vám, pokud souboje s nimi svádíte postupně jeden za druhým.

5. 90 minut a dost

Lidské tělo není energeticky bezedné. Je to nádrž, která se jednou za čas musí dotankovat. Ideální rytmus lidského těla funguje v 90minutových intervalech. Od první minuty, kdy je maximální nadšení, po devadesátou minutu, kdy je maximální únava. Po 90 minutách chce tělo dotankovat. Můžete ho ošidit kávou, energetickým nápojem, ale tím dřív své tělo odděláte definitivně. Je to jako kdybyste do svého auta nalili místo kvalitního benzínu přepálený olej. Auto by možná ještě jednou poskočilo, ale oddělali byste motor. Kvalitní výkon člověka záleží na vyváženosti aktivity a odpočinku. Neubližujte svému tělu, protože by vás dříve nebo později zradilo.

Ani nejúspěšnější a nejbohatší lidé planety nepodléhají iluzi, že jsou natolik zaneprázdněni, aby si za celý den nemohli dovolit pár minut sami pro sebe.

6. Vždy čerstvý

Znáte Paretovo pravidlo? 20:80? Pouhých 20 % činností, které děláte běhen dne, vám přinese 80 % výsledků. Ne tedy počet hodin, ale to, jak kvalitně a efektivně je umíte využít, vytváří vaše výsledky. "Neznásilňujte" práci. Když vám něco zrovna nejde, to se stává každému, prostě to nedělejte. Neplýtvejte svou energií a časem, základními složkami svého úspěchu, protože by to nepřineslo žádné výsledky. Pracujte zásadně čerství. Je ověřeno, že nejvíce tvůrčí je člověk po ránu. Naopak odpoledne je nejvhodnější pro robotickou práci, jako je například vyřizování e-mailů. Tělo už je zahřáto na provozní teplotu a autopilot dokáže efektivně vyřizovat jeden triviální úkol za druhým.

Člověku stačí málo. Projít se. Vyvětrat místnost. Dát si malého šlofíka. Není to ztráta času, dobíjíte své baterky. Váš výkon je vaše priorita.

7. Jen to, co se musí

Člověka nejvíce zdržuje to, že neví, co má dělat. Respektive že neví, co má dělat dřív. Ideální je věnovat dlouhodobé organizaci trochu času a zavést univerzální systém, který vám bude vyhovovat a vydrží vám na dlouhou dobu, nejlépe na celý život. Dejte svým dnům pravidelný řád. Sestavte si hodnoty podle důležitosti a u každé své povinnosti se zamyslete, zda ji můžete na někoho delegovat, nebo ji nějak zautomatizovat. Nebojte se investovat čas do zaučení jiné osoby, která by vám do budoucna ušetřila čas. Nebo investujte rovnou peníze do placeného asistenta.

Peněz nelitujte. Není to spotřeba, je to investice. Investice do vaše času, kdy se budete moci věnovat daleko důležitějším věcem.

8. Produktivita vs přepracovanost

Výsledky jsou vždy důležitější než čas, který věnujete k jejich dosažení. Než tedy začnete s nějakou činností, zeptejte se sami sebe: Bude výsledek stát opravdu za to? A přiblíží vás vašemu cíli? Nebo vás spíše vzdálí? A pozor také na citové vyděrače typu: Udělej to za mě, pro tebe je to hračka. Proč byste měli tyto "prosby" vyslyšet? Vy máte stejné množství času jako kdokoli jiný. Když pomůžete dosáhnout cíle někomu jinému, kdo pak pomůže vám?

Vynechejte i to, co se zdá urgentní, pokud to není pro vás důležité.

9. Bez rušivých elementů

Znáte rušičku? Ten nástroj socialistického režimu, kterým se eliminovaly všechny rušivé jevy, aby byl totalitní režim maximálně produktivní? Hranice se obehnaly ostnatým drátem, rušil se příjem cizího televizního i rozhlasového signálu. I díky tomu vydrželi komunisté u vlády dlouhých 51 let. Ptáte se, jak můžete rušičku využít ve svůj prospěch? Měli byste vypnout a odpojit vše, co vás ruší při práci, co vás vytrhává z koncentrace. Co vás odvrací od vašeho cíle. Vypnout na danou dobu telefon, zavřít emailovou schránku, zamknout dveře. Soustřeďte se na svůj cíl a na to, co děláte.

Co nejde s vámi, jde proti vám.

10. NE

Dokážete říci NE? Proč se ptám? Protože ANO může být někdy velmi nebezpečné slovo. Pokud už se jednou zavážete k větší produktivitě, není nic těžšího, než obstát. Nebojte se říct druhým: Promiň, to pro mě není důležité. Nezlob se, ale tohle mě zdržuje. ANO vás zaváže klidně na celý život. NE vám přinese změnu. Na cestě k úspěchu potřebujete umět říkat obě slova.

I když máte velké schopnosti a zkušenosti, bez NE svého cíle nemusíte nikdy dosáhnout. Protože vám nezbyde čas.

Co říkáte na 10 výše uvedených triků? Myslíte si, že byste mohli některý použít ve svém životě? Nebo máte jiný trik, který používáte, abyste byli efektivní a zbytečně neplýtvali časem? Podělte se o něj s námi v kometářích.